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2009年8月26日星期三

一个德国上司对迟到扣工资的反应

老外上司叫Dunffiker。于是,他给自己取了一个很雅致的中文名字――邓飞克。听说是有五十多了,谢了顶,戴一付眼镜。不像是做现场管理的出身,倒像是位教授。

    有一段,我的中国上司离职了,大中华区派了他来负责我们分部的管理。我很高兴,因为,当初是他招我进公司的,面谈后给了我极好评价。后来得知,他对我的好感竟来自于我曾经的军人经历和数学专业学历。  人力资源总监说,他认为军人有最好的纪律意识,而学数学的逻辑能力一定不会差。显然,这是一个典型的德国 人。他要的是严格和严谨。

   来分部好几天,天天见到他和蔼友好的微笑。"早上好,女士!""Everything is ok, boy?" 经常听见他和员工打着招呼,礼貌周到,很绅士。

   那天,做好了分部的工资册,送去他办公室签字。敲门进去,告诉他签名的地方。见他忙,请他签完字打电话通知自己再来取,就迳自出了门。

   外企的工作是繁多的,不知忙了多久,电话响了,是邓飞克先生的," Hi, Lida!" "Yes, Mr.Dunffiker?"

   邓飞克先生告诉我,他看不太明白工资表,让我去一趟他的办公室。

   进门走过去站在他身边,邓飞克指着一栏问,"请你告诉我,我们支付员工的工资为什么有扣款一项?"

   原本以为自己粗心算错了某个数据被邓飞克发现了,心里有些敲小鼓,一听这话即刻轻松。

   "先生,是这样,根据分部规定,员工上班迟到是要被罚款的。分迟到多长时间罚款的数额不同,迟到时间越长罚的金额越多,迟到超过半小时就按缺勤半天计算"。

   谈起规章,岂有难倒我的?对答如流。

   意外地,我发现邓飞克先生常有的微笑不见了,哦,unhappy? 可是,我执行的是规定,正常极了,不是么?

   "丽达,我读过公司的员工手册,并没有发现关于迟到罚款的条款,我们与员工的合约里也没有这样的条款。"

   "邓飞克先生。这是分部自己制订的考勤管理制度。当然,我们是从上海分部那儿拷贝来的,稍加了修改。"

   邓飞克先生的脸色严肃极了,甚至有了一丝愤怒。

   "不!"他提高了嗓门儿。"难道,总部授权给分部自己做规章制度了吗?我在公司十几年了,包括德国,没有一家分部得到过这样的授权!"

   一时间,我的头有些晕。做个这样的规定还要总部授权?这样的制度难道不是为了有效的公司管理?什么时候听说订个制度还要报告德国总部?大中华区的各分部有各种各样的规章制度,有几条是上了员工手册的?

   "先生,听我解释""不,我不听。我们分部超越了权限,没有权利发布任何规定,除了总部的规定以外!"

   "好吧。那您认为应该怎么办?发布这个制度也是前任总经理批准的。"

   "立即废止。请你回去清理一下是否还有其他规章制度,凡是不在员工手册之内的,列出清单,我签字通知全分部立即停止这种违规行为,取消执行!薪水标准是我们公司与员工签订的契约,怎么可以随便扣钱?!你违法了知道吗?!"

   好吧,邓飞克先生,这是你们德国人的公司,您认为怎样就怎样好了。书呆子老外!我心里嘀咕着,有些生气。

   这样上纲上线啊,居然还违法了!这是在中国,不是你们的德国!小题大作,不可理喻!拿起工资册,我掉头而去。

   回去正改着工资表,电话又响了。

   "丽达!""什么事,邓飞克先生?""你说的员工迟到是不能允许的,我们要制止这种事情的发生!"

   嗬,这老外,你不是不让罚款吗?那么,他迟到既成事实,我怎么制止?用什么制止?怎样让他不再迟到?!

   似笑非笑地回答他,"哦,这的确是个问题,邓飞克先生。您认为应该怎样让员工不迟到呢?"

   我甚至有一些幸灾乐祸的感觉。行,我们就讨论吧,绕去吧,中国员工就是爱迟到,您爱咋的咋的吧,反正我不敢违法,不能连累您,连累您热爱的德国公司。

   "丽达,让我想想。我会给你一个solution","Ok! waiting for your solution." (好嘞,等着你的解决办法)

   放下电话,和助理笑了半天。不转弯的老外,您慢慢想着先,我们去餐厅用餐了。

   一个下午没有听见来自邓飞克的声音。窃笑不已,不知他的脑子想破了没有。微微有一丝同情了。

   快下班了,邮箱里有一封来自他的邮件。打开,见到如下内容: 

以下是引用片段:

   嗨,丽达!

   经过思考。我给你一个关于员工迟到解决办法的建议如下:

   一,员工初次迟到,由他的部门主管和他谈话,了解迟到原因,如果是可以理解的客观原因而非员工主观愿意,那么,请他计算出从他的家到公司至少需要的路程时间,包括那些可能导致他发生迟到的情形在内。确保不再发生迟到。

   二,员工再次迟到,由分管部门的分部副总与他谈话,再听其陈述理由。若属借口,应严肃指出已经不存在可迟到的因素。若属意外,可给予善意提醒。

   三,员工第三次迟到。由你与他谈话,指出他的行为已经违约,给予口头警告。

   四,员工第四次迟到。由分部总经理与他谈话,给予最后一次改正机会,并通知他没有机会再一次迟到。

   五,员工第五次迟到。表示已经无可救药,直接到你部门,解除雇用合约。

   祝好。

   邓飞克

  哦,我的天!我亲爱的德国上司,您让我快要昏厥了!您愿意饶了我们吗?哦,亲爱的员工同志们,请你们万不可再次迟到,否则,多少个谈话等着你,你不惧怕么?估计你们的上司比你们还要害怕呢!

   正哭笑不得间,邓飞克先生来了第二封邮件。内容如下:

以下是引用片段:

   亲爱的丽达:

   你作为人事经理,应该了解公司承诺给员工的工资是受法律保护的。你没有权力扣罚员工受法律保护的劳动报酬。并且,你也不能违规代表公司错误行使你的权力,你的错误行为给公司带来了损害,造成公司在法律上的违法风险。

   此外,你应该理解员工迟到有两种可能。一是由于客观原因导致他们意外迟到,这是可以谅解的,不应该扣罚他们的工资,我们不是不讲理的公司,公司的价值观 是尊重员工的。这,你是知道的。二是,迟到是员工的刻意行为。这意味着员工没有履行他们的职责,违背了合约承诺。这是必须向他指出来的,并且记录在案,给予警告。

   你应该明白的是,公司与员工的合约是严肃的并且受法律保护的。双方的承诺通过约定的条款得以确定。员工同意这样的工作时 间,就是一个承诺,不应该迟到,这是不可以讨论和允许的。如果员工迟到就扣罚工资,意味着他可以用钱买回他的工作时间,而这工作时间是他同意由公司支配并 支付给他报酬的。那么,是否合约规定的双方承诺都可以用钱做交易呢?约定的事情就不可以改变,这是原则!如果你不能正确地理解并按照公司希望的方式工作, 那么,你就是失职。

   最良好的祝愿。

   邓飞克

  读完这封邮件,没有笑,我沉思了。我的同事们也读了,没有人再说话。

   或许,这是中西方文化和理念的一个小冲突,还或许,这还仅仅是不同思维方式的一个差别?

   邓飞克,我的老外上司,德国老头儿。你给我上了一堂最好的管理课程。至今,还在受益。

   其实,我经常会想起你,老邓!

2009年8月12日星期三

电脑族每天必喝的四杯茶!

  面对电脑时间长了不好该怎么办?其实每天四杯茶,不但可以对抗辐射的侵害,还可保护眼睛。

  电脑族每天必喝的四杯茶:

  

  1.上午一杯绿茶:绿茶中含强效的抗氧化剂以及维生素C不但可以清除体内的自由基,还能分泌出对抗紧张压力的荷尔蒙。绿茶中所含的少量咖啡因可以刺激中枢神经,振奋精神。不过最好在白天饮用,以免影响睡眠。

  

  2.下午一杯菊花茶:菊花有明目清肝的作用,有些人就干脆用菊花加上枸杞一起泡来喝,或是在菊花茶中加入蜂蜜,都对解郁有帮助。

  

  3.疲劳了一杯枸杞茶:枸杞子含有丰富的β胡萝卜素、维生素B1、维生素C、钙、铁,具有补肝、益肾、明目的作用。其本身具有甜味可以泡茶也可以像葡萄干一样作零食,对解决"电脑族"眼睛涩、疲劳都有功效。

  

  4.晚间一杯决明茶:决明子有清热、明目、补脑髓、镇肝气、益筋骨的作用。

幸福秘方十七诀!

 什么是幸福?看看这十七句名言,或许你会有不少收获!

  1、忘记过去

  坏记性是变得幸福的一宝。――丽塔・梅・布朗

  如果你总是不肯忘掉过去你就无法变得幸福快乐。你犯过错误吗?你有过很糟糕的经历吗?不管曾经发生过什么,都忽略掉。你无法改变过去,所以你最好忽略他们,把所有的精力用在处理当前。

  2、对自己的生活负责

  幸福的秘诀是得到自由,而自由的秘诀是勇气。――修西得底斯

  只有自由了才获得幸福。自由的最根本一点就是有选择的权利。不过情况有多么坏,你还是有权利选择怎样面对。人们可以惹恼你,但是是否对别人发怒完全是由自己决定的。

  但是,上面的名言说到:自由需要勇气。自由选择的前提是需要有足够的勇气为选择负责。当情况变得糟糕是不要埋怨别人,承担责任并且记住你有选择的权利。

  3、建立关系网络

  生活中最幸福之所在是我们一直以来搭建的情感网络。

  我们可以通过情感的网络来活得幸福。原因很简单:只有通过这样的网络我们才能体验爱与被爱。把这些感情当作生活最重要的一部分是寻找真正幸福的必经之路。

  4、寻找各种个样的激情

  一个人的激情与理想越多,越有可能幸福。――夏洛特・凯瑟琳

  激情带你找到幸福。所以你不仅需要进一步增加自己的激情,更要寻找找自己在其他方面更多的激情。这样你又为幸福创造了可能。

  寻找激情的方法是好奇心。如果你好奇,你就能发现世界上令人兴奋的事情是无穷无尽的。

  5、磨练自己的意志力

  意志力是幸福的源泉,幸福来源于自我约束。――乔治・桑塔耶那

  磨练自己的意志力是幸福的基础。当你对待你自己和你的朋友的时候能够自律时,你就获得了宁静。

  (磨练意志力的方法是做出承诺并且履行承诺。例如:你承诺再也不抽烟。当你真的开始履行的时候,你就是在磨练自己的意志力。再或者你像别人允诺要准时,当你真的开始变得准时了,那就是在磨练你自己的意志力。)

  6、成为你自己

  一个人成为他自己了,那就是达到了幸福的顶点。――德西得乌・伊拉斯谟

  只有当你成为你自己的时候你才能幸福。不要为了迎合他人的需要而为他人活着。大家可能期望你能做什么工作或者是某种确定的生活方式但是不要被他们吓到,你要成为你自己。

  7、为自己的人生目标生活

  真正的幸福来自于全身心的投入到对我们目标的追求之中。――威廉・考伯

  只有你找到了生活的目标然后充满信念去追求,你就能够活得很满足。看看你最在乎什么,然后充满勇气的去追逐。拓展阅读:《怎样设定目标》。

  8、记得你获得的祝福

  幸福永远是不会光顾那些不珍惜自己所有的人。

  如果我们能保持感恩,我们就能获得快乐幸福。很不幸的是,发现我们没有的东西比发现我们拥有的东西容易的多。有时候我们需要体会失败才能懂得珍惜我们的拥有。所以不要把获得什么当作是理所应当的事情。看看你拥有的东西,你会有很多感到幸福的理由。

  9、有积极的思想

  不是因为身处何处何种情境,而是因为精神世界,让人或高兴或悲伤。――罗杰・莱斯特兰奇

  幸福的人懂得怎样控制自己的思想。他们不会让消极的情绪控制自己。当一个情况看起来可能对某人不利的时候,幸福的人会从积极的方面来考虑。他们坚信再糟糕的情况里也有积极可取的地方。你的精神世界可以成就你也可以毁灭你,所以要好好保护它。

  10、有创意的工作

  幸福来自成就感,来自富有创造力的工作。――富兰克林・D・罗斯福

  当你开始有创造力的做某项工作时,你就会找到快乐。关于这个有一种著名的现象叫做"涨潮"(译者注:一种全神贯注的最佳心灵状态,也就是意识高度集中),当你处于涨潮状态时,你就会全身心的投入到你的工作中,感觉不到时间的流逝。这种涨潮体验可以帮助你提高效率,同时获得快乐。

  11、从你所拥有的开始

  笨人寻找远处的幸福,聪明人在脚下播种幸福。――詹姆斯・奥本汉

  幸福的人不会为了幸福去追求那些他们没有的东西。他们不需要特定的工作或者是特定的薪水。恰恰相反,他们学着从自己的拥有获得幸福。他们学会了满足的艺术。满足于自己所拥有的,你就能变得快乐。

  12、改变

  智者乐水,仁者乐山。智者动,仁者静。智者乐,仁者寿。――孔子

  幸福需要你不停的耕耘。事实上,学习的过程就是幸福的过程。你曾经因为什么事情高兴过吗?

  13、运用你的智慧

  真正的幸福包含了一个人能力与天资的完全运用。――道格拉斯・斐杰斯

  从这句话里可以学到两点。一,你必须发现自己的天资。二,你必须完全的使用天资。运用天资工作,肯定能让你享受自己的工作,因为只有你才能完成这个工作。运用天资可以让你更快乐因为你能够在工作中得到最大的满足感。

  14、在意身边的小事

  幸福不是被巨大的灾难或者是致命的错误扼杀的,而是被不断重复出现的小错一点点分解掉的。――欧内斯特・蒂姆尼特

  这一点非常正确。通常不是那些大事毁了你的幸福,反而是一些小事。也许你不喜欢某个人或者是小小的失信,但是这些不起眼的事情真的可以毁掉你幸福,所以要在意它们。

  15、放弃野心

  野心终止了,幸福就开始了。

  在生活中不断的想要更多不是错误,但是被这些想法缠住可就不好了。尽全力摆脱这些想法的纠缠。

  16、让别人开心

  幸福就像香水,不是泼在别人身上,而是洒在自己身上。――拉尔夫・沃尔多・爱默生

  这是我最喜欢的一条秘诀。让自己幸福的第一秘方是让别人幸福。越是助人为乐就越快乐。幸福不是来自于自私而是无私。一分耕耘一分收获。

  17、学会同情

  如果你希望别人快乐,那么请你学会同情。如果你希望自己快乐,那么也请你学会同情。

  同情是最高级的无私。像这句话里讲述的一样,同情心可以让你和别人都幸福。但是这需要练习。从关心身边的人开始,看看他们需要什么并且想办法满足他们。即使你没有表现出你的同情心,时间一长也会自己显现出来的。

  总的说来,用亚里士多德的一句话总结一下:幸福来源于我们自己。

简约不简单的五大理财守则

几天前,有人约我做一次个人理财的商业报告。他是The Simple Dollar的读者,并从网上知道了我的名字,并认为我应该可以在这个问题上给他一个圆满的答复。

在吃饭的时候,他突然提出让我用五分钟大致描述一下将做的报告内容。我想了一会儿,拿出钢笔,并向他要了五张商业名片。在接下来的五分钟时间里,我总结了一下所知的个人理财的相关内容。

现在,我把这五张被我涂写过的名片扫描下来,并附上谈话内容,如下:

1. 最重要的事

说起来,这是最基本的理财守则:把消费压制在你的收入以下。我相信,在你所读的或曾经听说过的所有理财书里面,这一点被反复强调。为什么?因为它确实是一个真理。

有两个途径来达到这个目标:少花点或者多挣点。通过采用其中一种(或者两个兼备),你很快会发现你的结余越来越多――它是让你重获自由的那张车票。少花点或者多挣点,选择一个方式并致力于斯。那么,你越努力,结余也就越多,距离你的目标也就越近。

2. 多挣点

怎么才能赚到更多的钱?很多人都同意世界上不存在通用的发财办法,这没错:有些人是天生的企业家,有些人只能给别人打工;有些人则具有无穷尽的创造力,有些人则不得不忙于繁复的事情。

如果你进行深入的研究,那肯定还是会发现一些即使是普通人也能掌握的生财之道。

接受教育。这并不意味着让你回到学校继续学习。而是要求你保持吸收新知识的热情。感兴趣的话,多读点书。上夜校来接触新的领域,或者拿一个硕士学位。不论怎样,总有一些方法让你可以用来学习新知识,提高自己的能力的。

让收入渠道多元化。保持高涨的热情用于寻找投资渠道。如果你还算有点文采的话,试着卖卖你手头的小文,做做电子书。如果有一块闲置的土地,试着租给农民或者开发商。如果你的业余时间是在给公园的花坛干活――那为什么不弄一个捐助箱,让人们投点钱呢?手头上有闲钱,你可以买买长期国债,这样每六个月你就会有一笔收入了。让收入渠道多元化意味着,即使你缺失了其中一块(比如说丢了工作),那这对你的影响也会相对减少,也意味着你的收入在不断增多。

开始做点小生意。把每天晚上在心中萦绕的种种创业想法付诸行动。在你的Blog上贴点广告; 如果你还有一双巧手,试试看能不能做点小家具;也可以做点小面包到农贸市场上卖卖;又或者给自己菜地里的菜定个价。小生意的投资机会比比皆是,它带来的收入可以补贴家用,甚至有可能变成你的主要资金来源。

释放你的激情。当有机会释放自己的激情,那么就去做吧,因为激情可以指引你迈向成功。我痴迷于写作,正因此我把我的空闲时间全都用于The Simple Dollar的文章撰写上。对其他人来说,可能是别的事情,像组建团队,或者编程。如果你找到那个点燃你激情的点,它可以让你为此付出所有心血,那么别回头,就这么走下去吧!

保持良好的人际关系。你永远都不可能预见到已经遗忘的某个人是否会突然间出现在你的面前,你也不可能确定哪个家伙对你真的没什么帮助。有些时候,某些家伙确实让你恨得牙痒痒,恨不得揍他一拳;有些时候,你只是无聊了想说点谁的闲话――别这么干! 过些时间以后,你会发现自己一次又一次的碰上那个本该忘记的人,一次又一次的需要那些曾经得罪了的人的帮助。现在想想,当初不那样多好?我的建议?那就是不要在背地讨论某人,这对你一点益处都没有。

保持联络。当你认识了新朋友,不要让关系就这么慢慢冷却,而是花点时间经营你们的关系。隔段时间就打个电话,或者发个邮件,就当是日常的问候好了。当他们遇到麻烦,而你又力所能及的时候,搭把手。 Never Eat Alone这本书完备的阐释了我上面说的这个观点。我是个内向的人,不善于结识新朋友,也不知道该怎么和人保持关系,而这本书的主旨就是解决这一问题。

3. 节俭没什么不好

对很多人来说,节俭就是吝啬的代名词。他们认为,购买大甩卖的东西,结账的时候用代金券,穿着打补丁的衣服,开着掉漆的车子,诸如此类,人们铁定看不起你。

这是个秘密,我在生活中发现的:那些人们"看不起"的人往往在银行有自己的金库(不一定如此,但是人数绝对超乎你的想象)。他们没有抵押贷款,也不用为信用卡里的欠债而烦恼。他们不用在周末的时候拼命干活,更不用担心过劳死。他们活得随心所欲。

让我们欣慰的是,就某些方面,我们也可以在生活里向他们看齐。那开始节省你的开支吧。

让每一块钱都发挥上作用。每次要消费的时候,多想一会儿。你要考虑,你所支付的钱是否值得,是的话,那就付钱吧。节源的关键在于让每一分钱都派上用场。当你需要购买商品的时候,可能你并不真的需要它,或者你不确定这是否合算。那就根据你的实际使用情况做出判断,别买了,或者换一个便宜点儿的。货比三家很必要。

任何习惯都是危险的!大多数人都有这样那样的习惯,早上的时候喝杯拿铁,吃个面包圈;一天喝六罐饮料;中午的时候在同一家餐馆吃饭。这一天下来可是不少钱呢!每个工作日多花5块钱,一年就是1300块――这可相当于大部分人的每月按揭。抽点时间审视一下自己,看看自己的习惯,扪心自问一下那些需要花钱的玩意儿是不是必须的?或者可以代以别的东西?

4.十秒原则

你要做决定的任何时候,特别是签单的瞬间,停一下,想想自己是不是真的想花这笔钱。你真的需要这个东西?你真的需要每个月花14.95来订阅无限量短信(事实上,一个月可能只会发十条)?购买大量的节能灯具就可以让你省电费吗?这个简单的方法会帮你省不少钱。

别让自己太惨!大多数时候,你从自己的支出中省下钱来并不会觉得有什么不好。但是,有些时候你会发现自己对那件没买的东西念念不忘。如果是这样的话,你就该买了它。省钱并不应该让你痛苦,只是让你别买那些没用的东西。

…但是不要忽略全局。这一点,并不是让你在每次掏腰包的时候心里默念,"我需要这个东西,而我的帐户里尚有余钱"这就行了。你不能就这样决定是否花钱。我觉得这个时候用视觉提醒的方法最可靠,列张详细的表,这样你就清楚自己需要什么,不需要什么了。

5. 掌控自己的命运

绝大多数人都想发财。这就是为什么在书架上总是不会缺少有关百万富翁的书――每个人都有这样的梦想,不是吗?

实际上呢?跟致富一点关系都没有。那么我们实际上是在寻找什么呢?

自由。摆脱了债务的自由;不需要再听老板指手画脚;可以花时间干自己想干的事情;可以尝试新的东西;可以自娱自乐;可以在十一点睡觉,第二天两点再起床;可以做自己喜欢做的事。

这才是大多数人想要的――至少我是如此。在银行有足够的存款意味着我可以自食其力。我可以追求自己的梦想。当工作束缚了我的思想的时候,我将不会受制于所谓的工资――我可以破门而出,炒老板鱿鱼。我可以干自己高兴的事情,让悲伤离我远远的,没有烦恼和忧虑。

当你付出艰辛的劳动爬到山顶的时候,自由的呼吸山上清新的空气吧!

在工作和生活之间获得平衡的15种方法!

"工作是一个橡胶球,你把它丢在地上,它还会弹回来。但是另外四个――家庭、健康、朋友和精神是玻璃球,如果你把其中任何一个丢在地上,他们将不可避免的磨损、打上印痕、甚至支离破碎。他们永远都不会一样。你必须懂得那些,并且致力于你生活中的平衡。"

  

  在今天这个疯狂发展的世界,找到工作和生活之间的平衡点,不是一个简单的任务。在工作上花费更多的时间,就意味着你会错过提升个人生活质量。更进一步说,如果你面对着个人生活中的诸多挑战,照顾年事已高的父母,为婚姻问题所困,或者金融危机,那你将很难全身心的投入到工作中。

  无论你关注于工作的时间是过多还是过少,当你感觉到你的工作和私人生活不和谐了,就会带来压力。

  这里有15个小贴士,可以帮助你达到平衡点――或者至少可以让你不必担心。花一点时间去阅读,并且反思,然后使你的生活达到平衡。

  1.不要过多预订。

  对于人们来说,在一个工作日塞进尽可能多的工作是不正常的。关键是:事情的发展往往不是按照预先的安排。这意味着大量的时间浪费在不能履行的约会、不会回复的电话以及其他不会发生的事情上。不要尝试计划做太多的事情,假定你今天打算做的事情只有50%能够完成,如果你不这样做,你仅仅会把有价值的时间浪费在寻找事情为什么没有发生的原因上。

  2.分清主次。

  高效利用时间的秘密是,清楚的知道那些事情是重要的,哪些事情是可以暂缓的。但是关键是把最锋利的刀刃用在发现事物的本质上。学会提问,可以帮助你确定事情的紧急程度,在谈判之前,要有足够长的考虑时间,不要落入"即时回答"的陷阱。把所有事情都置于最高的优先级别只能耗尽你的精力

  3.定制计划。

  反思你一周之内做的每一件事情,包括工作相关的和工作无关的活动。决定什么是最重要的,什么是你最满意的。删除你不喜欢的活动,任何时候都不要内疚。如果你没有做出某些决定的权利,和你上级或者监护人商谈。

  4.利用选择权

  弹性的工作环境也许能够减轻你的压力,同时可以释放你的一些时间。远程协作、分享工作、可伸缩的工作时间或者或者一个压缩的工作周,都是潜在的选择。

  5.管理时间

  有计划的完成你的家务事,一次出行完成所有的跑腿任务,是你能够节省时间,获得更大乐趣的两个方法。同样的,尝试制定一个包括重要日期的家庭日历、一个需要做的事情的每日清单,这会帮助你避免面临最后期限时的手忙脚乱。并且,如果你的老板提供一个关于时间管理的课程,不要放过。

  6.学会说不

  高效时间管理的一个最大的方面是,意识到你不必同意所有的事情,答应所有的人。以你自己的标准,利用你的权利鉴别哪些事情是不值得你花费时间的。你应该学会,对一件事情说不的同时,对一些其他的事情保留说是的余地。做到这些,意味着你可以暂时把桌子上的东西清理掉,小憩一下。

  7.合理组织

  排列好你的时间,不仅仅是一个时间表的问题。如何操作将具有决定性的意义。这意味着你要把每一个元素,都尽可能的组织成一个顺畅的工作流程。在你的事务里,每一件事情都按照逻辑进行系统的设置,因此,任何人需要任何东西的时候,都可以很快的找到它。排除混乱,将会为你每年节省240到288个小时,这是一个美妙的礼物

  8.利用技术

  尽管个人习惯和经验可以在时间管理方面获得成效,但请不要忽视技术因素,在你的日常工作中,你可以把技术作为另一种武器,充分利用它能让你获得最高的效率。比如,一些软件可以帮助你整理大量的用户和产品细节,允许你方便快捷的存取。STICKY NOTES(即时贴,就是纪录直接附着于三维模型的详细设计信息的"即时贴(sticky notes)"。通过它们来共享与设计以及设计决策有关的详细信息,比如说某个设计修改的原因及日期。)是这个世界上最糟糕的东西之一。你应该依靠你自己的数据库,这样做,什么事情都不会忘记。

  9.但是不要过分依赖

  然而,许多人却出于恐惧而对于使用技术小心翼翼,他们对此保持了太多的接触――因而他们的时间往往被恼人的电子邮件和电话呼叫消磨掉了。高效时间管理的一部分,就是知道什么时候关掉它们。关掉一部移动电话或其他的无线设备,意味着在沟通中划清界限。简单的说,它帮助你在你的个人时间和专业时间中取得平衡。

  10.慢下来

  生命过于短暂,所以不要让一些事情匆匆而过。停下脚步,享受你身边的事,感受你的家人。抛却一切,每周都有一个晚上尽情娱乐;每一天都要有自己的时间,可以看一部电视剧,或者听听莫扎特;并且,每个周日都安排家务劳动,以此享受周末的自由。

  11.不要拘泥小事

  有一种共同的压力,感觉起来就像你失去的控制。让它见鬼去吧!虽然说起来容易做起来难,但是要学着暂时的忽略一些事情。比如说,盘子不用每天都刷,屋子不用每周都一尘不染。要学着去意识到一些事情不会你的生活造成冲击,允许你自己让他们随遇而安――而不要逼着自己非作不可。

  12.不要总是追求完美

  尽力做好就可以,时间管理不是一门精确的科学。不要因为纠缠于每一秒而过分劳累――并且在过程中浪费时间。停止追求完美吧!生命中机会没有事情必须要做到完美。做你能做的事情,并且享受过程,将会更有乐趣,更能提高生产力。因为事情顺利的发展而欢欣,因为出现错误而从中吸取经验。把他们看作电影中的场景,而你从中获得益处。

  13.获得足够的睡眠

  在睡眠不足的情况下工作,没有这更沉重,更具危险性了。不仅仅是你的生产力收到影响,而且你会招致灾难性的错误。或许,到那时你要工作更多的时间以弥补那些错误。

  14.依靠你的支持系统

  在压力沉重,艰难困苦的时候,与你的可信赖的朋友和大学同窗进行交谈,是给自己的一份礼物。只要确定,你有可信赖的朋友和亲人,在你加班工作或出差的时候,他们能帮助你。

  15.获得专业的帮助

  每个人都会不时的需要帮助。如果你感到你的生活过于混乱而无法管理,并且为此苦恼,和专家进行交谈,比如你的医生,心理学家或顾问,他们会给你专业的建议最后,最关键的词是平衡。你需要发现工作中的平衡点。成功固然值得喝彩,但失败也不要丧失斗志。生命是一个过程,同样是一个为生活的平衡奋斗的过程。

不用吃药治感冒十五招!

 1、喝鸡汤

  美国有两家临床医疗中心报道,喝鸡汤能抑制咽喉及呼吸道炎症,对消除感冒引起的鼻塞、流涕、咳嗽、咽喉痛等症状极为有效。因为鸡肉中含有人体所必需的多种氨基酸,营养丰富,能显著增强机体对感冒病毒的抵抗能力,鸡肉中还含有某种特殊的化学物质,具有增强咽部血液循环和鼻腔液分泌的作用,这对保护呼吸道通畅,清除呼吸道病毒,加速感冒痊愈有良好的作用。

  2、多食萝卜

  实践证明,萝卜中的萝卜素对预防、治疗感冒有独特作用。具体做法:把甜脆多汁的萝卜切碎,压出半茶杯汁,再把生姜捣碎,榨出少量姜汁,加入萝卜汁中,然后加白糖或蜂蜜,拌匀后冲入开水当饮料喝,每日三次,连服两天,可以清热、解毒、祛寒,防治感冒。

  3、糖姜茶合饮

  因感冒多为外感风寒之邪,常有头痛、鼻塞、流涕及一身关节酸痛,甚至怕冷、发热等症状。可用红糖、生姜、红茶各适量,煮汤饮,每日1-2次,不仅暖身去寒,而且有良好的防治感冒功能。

  4、少吃食盐

  实验证明,少吃点含纳的食盐,可提高唾液中溶菌酶的含量,保护口腔、咽喉部粘膜上皮细胞,让其分泌出更多的免疫球蛋白A及干扰素来对付感冒病毒。因此,每日吃盐量控制在5克以内,对防治感冒大有益处。

  5、冲服蜂蜜

  蜂蜜中含有多种生物活性物质,能激发人体的免疫功能,每日早晚两次冲服,可有效地治疗和预防感冒及其它病毒性疾病。

  6、服酵母

  美国加利福尼亚大学达斯古普塔教授在试验中发现,在制作面包的酵母中,含有一种可防止感冒病毒在人体细胞内繁殖扩散的成分,能治疗普通感冒,但对流行性感冒无效。

  7、多吃佐料

  美国威斯康星大学研究认为,生姜、干辣椒有助于人体驱逐感冒病毒,止咳化痰。美国癌症研究院在不久前透露,大蒜能增强人体的免疫功能。在烹调菜肴时多加点佐料,可使感冒早愈。

  8、食醋滴鼻、熏蒸

  将食醋以冷开水稀释,配制成5--10%溶液滴鼻,每日4-6次,每侧鼻孔滴入2-3滴,对治疗感冒及流行性感冒有很好的疗效。尤其是感冒初期,疗效更佳,食醋可杀灭潜伏在鼻咽部的感冒病毒。在感冒流行期间,用食醋滴鼻有可靠的预防作用。另外,食醋熏蒸也可治疗感冒,即将100克食醋放在火炉上熏蒸,室内不仅顿时生香,而且醋分子飘散在空气中杀灭室内的感冒病毒,能有效地防治感冒发生。感冒流行期间,每日最好熏蒸食醋1-2次。

  9、搓 手

  由于手拇指根部(医学上称为大鱼际)肌肉丰富,伸开手掌时,明显突起,占手掌很大面积。大鱼际与呼吸器官关系密切。每日搓搓,对于改善易感冒的体质大有益处。其方法是:对搓两手大鱼际,直到搓热为止。搓法恰似用双掌搓花生米的皮一样。一只手固定,转另一只手的大鱼际,两手上下交替。两个大鱼际向相反方向对搓,大约搓一到两分钟,整个手掌便会发热。这样做可促进血液循环,强化身体新陈代谢,所以能增强体质,故而不易感冒。

  10、按摩鼻翼

  两手微握拳,以屈曲的拇指背面上下往返按摩鼻翼两侧。每日上下午和按摩15-30次,以局部红、热为度。一法可改善鼻部血液循环,促进粘膜细胞分泌,并通过纤毛的"定向摆动",将感冒病毒及其有害的代谢物排出体外。

  11、穴位按摩

  用双物的拇指、食指、中指指端(任用一指)按摩鼻道、迎香、鼻流等穴后,再用鱼际穴周围的肌肉发达区,揉搓鼻腔两侧由迎香穴至印堂穴的感冒敏感区。按摩涌泉穴和足心,直至发热,使这两个区域的经络通畅,气血运行正常。这样可预防风寒侵入,拒敌于大门之外。

  12、针灸治疗

  我国的针灸对感冒颇有疗效。当您患感冒时,尽早去针灸,可以使鼻塞、头痛立杆见影地减轻,并能使增高的体温经过一昼夜渐渐恢复正常。由于针灸通过经络的调节作用,使体内免疫功能增强,故疗效可靠。治疗感冒的有效穴位是:上星、印堂、风池、迎香、合谷、外关。留针15分钟,每日针一次,一般2-3次可痊愈。

  13、多睡觉

  美国哈佛大学医学院的研究人员发现,人在睡眠时,体内细菌可制造出一种叫"胞壁酸"的物质,有增强人体免疫力的作用,能加速感冒及其他病毒疾病的康复。因此提出睡眠也是一种治疗方式,特别是对感冒尤为适用。

  14、呼吸蒸气

  在大口茶杯中,装入开水一杯,面部俯于其上,对着袅袅上升的热蒸气,作深呼吸运动,直到杯中水凉为止,每日数次。此法治疗感冒,特别是初发感冒效果较好。

  15、冷水洗面

  此法一般从夏季开始,秋冬不辍,以增强机体适应性。每日早晚坚持用冷开水洗脸,这样可增加面部的血液循环,提高抗病、耐寒能力,从而预防感冒的发生。

2009年8月11日星期二

职场新人如何步步提升

步步提升,是职场年轻人的期盼,如何提升?我认为与三个词的排序有很大的关系,那就是位置身份身份感的排序。三者的排序不同,体现的思维不同,导致的结果当然也不一样。

很多人赞成把位置排第一,认为只要有了一定的位置,就会有身份,有了身份就会有身份感。这是一种被动思维,也是在非市场经济下养成的一种惯性思维,依此思想人们更多关注的是权力代表的位置,而忽略了自身身份及身份感的培养和潜力开发。这样的结果是:年轻人把位置的取得寄希望于给他授位的人,把自己命运的权力主动"上交"。

以竞争为手段的市场经济下三者的排序,却改变了上面的惯性思维,而是把身份感排在第一位,它是一种主动思维下产生的以目标为导向的行为方式,首先给自己确定身份感,而身份感的得来是需要身份及位置相配衬的,正所谓"不想当元帅的士兵不是好士兵",想当元帅就是一个好士兵身份感的"提前确立"。

比如一个组员,其自己定位的身份感是组长,那这名组员就会站在组长的角度设身处地的去想去做,组长要钳子的时候他绝对不拿镊子,团队需要冲锋陷阵时他绝对是先锋。有这样的组员,组长干得轻松,班组也有成绩,这时候他就会把整个班组带上去了,组长高升需要接班人时他马上就会顶上,如果组长干得不好,这位组员早晚会是组长的替代者。

其实这位组员的成长历程是这样的,就是他还没有到组长位置的时候,整个班组已经把他当成"二组长"了,或者不是组长的"组长"了,团队是需要这样一些"核心"人物的。所以,身份感对于新员工非常重要,对自己定位的身份感越高,他的要求就越高,起点也就水涨船高。如果这样的员工一直以积极向上的态度来做事情,他就会慢慢地得到整个团队对他身份的认同,其位置的确定就是顺理成章的事了。组长、科长、处长、部长甚至总经理,他就会迈入一个良性的成长过程。

当然这里也有例外情况,比如当积极主动的员工获得了团队的认同,却没有得到相应的位置,他要做的事情也应是继续坚持,这也是他拥有的身份感应有的品质之一。一定要知道世上没有绝对的公平公正存在,同时也要相信世上不可能永远黑白颠倒。如果干了两件积极的好事得不到提升,马上热情全无,蔫儿了,这种只有三分钟热度的身份感是伪身份感,是带有一定条件和目的的身份感,肯定不可持续。保持一种身份感保持一种积极上进的心,其实是一种做人的平和心态,是一种习惯。习惯做多了,在别人眼里就形成固定的认知,当这种认知变成对其身份的固定认可时,其位置的归属那是早晚的事。